2023年4月，广东省档案局审核同意授予广东惠清高速项目“2022年度广东省重大建设项目档案金册奖”，同年8月，惠清项目电子档案管理案例入选中国人民大学档案事业发展研究中心“2023年度十佳重特大事件档案工作案例”。接连获得两项肯定，广东惠清高速在档案管理规范化上取得了良好成效。

　　据悉，广东惠清高速在总结以往建设项目档案管理经验的基础上，把档案工作同步融入项目建设当中，并结合实际情况，不断探索工作新举措、新方式，为项目建设提供了支撑和服务，实现了项目档案的系统化、标准化、科技化。

　　顶层设计，系统谋划“齐步走”

　　在项目筹建阶段与实施过程中，广东惠清高速根据项目特点，制定了《项目档案管理策划方案》，针对性拟定《项目档案管理强制性标准》，将标准纳入招标及合同文件，明确档案编制工作在形成、收集、归档阶段的工作要求，对档案人员的入离职条件、业务能力及归档质量和进度、档案室建设等方面均设置了详细条款，为后续档案管理提供了强有力的合同管控依据。

　　创新模式，措施合理“显成效”

　　在档案管理过程中，广东惠清高速创新实行“季度移交、集中存管”的档案管理模式，明确参建单位职责、移交内容、集中存管流程等方面，保障过程管理的准确性与完整性。参建单位在每个季度初始时，就会把前一季度形成的文件预立卷统一移交至业主档案室集中存放。通过实施季度移交，有效促进了参建单位档案工作进度，达到文件材料的形成、收集、归档与施工进度同步推进，系统解决了以往管理模式中对组卷整体进度及文件内在质量把握不全的弊端，同时保障了档案实体安全。

　　提高效率，信息安全“有保障”

　　广东惠清高速是广东省内首个开展公路建设项目档案信息网络等级测评的单位，在项目档案验收前获得了二级信息系统安全等级保护备案证明；同时也是广东省交通建设项目推广电子档案“双套制”档案管理的首批单位之一，加强应用电子签名的“质量管理系统”与“电子档案管理系统”两个网络系统的协同管理，最大程度上为后期结构化数据调用提供了便利，极大提高了档案归档效率，确保了档案信息安全，解决了工程技术人员手工签名次数多、重复率高的难题。

　　做实做细，应归尽归“档案田”

　　广东惠清高速高度重视档案工作，把文件齐全性放在关键位置，积极协调地方政府提供属于其包干办理的土地征收补偿相关文件，首次将地方政府与当地单位及村民签订的征收土地协议书、青苗及地上附着物协议书、青苗补偿登记表等基础文件收集归档，实现征拆文件材料应归尽归，为营运和改扩建提供全面详实的征地红线和补偿资料，减少争议和节省后期改扩建费用。

档案室内，整齐有序的档案排列在柜架上（来源：广东惠清高速）

　　接下来，广东惠清高速将充分挖掘和发挥档案的信息优势，让档案资源活起来、亮起来，推动企业档案管理水平再上新台阶，助推企业高质量发展。

　　南方网、粤学习记者 骆田子

　　通讯员 吴耀新 陆秋羽